노션 입문

노션 사용해 보기

노션 첫 화면 살펴보기

엑셀이나 다른 생산툴을 사용해 본 사람이라면 노션을 시작하기 어렵지 않을 듯합니다. 하지만 익숙하지 않은 사람은 첫 화면에 나오는 다양한 항목들이 낯설 수 있습니다. 간단하게 노션의 첫 화면을 살펴보도록 하겠습니다.

1. 빠른 검색

입력해 둔 많은 정보에서 필요한 단어를 검색하면 현재 워크스페이스 내에서 검색해서 결과를 보여주는 항목

2. 모든 업데이트

내 노션의 변경 사항이 있거나 댓글 답장, 페이지 초대 등의 초대 알림을 보여줍니다. 내가 팔로우한 페이지의 변경 사항이 있거나 댓글이 달릴 때마다 알림에서 확인할 수 있습니다.

3. 설정과 멤버

워크스페이스에 멤버 또는 게스트를 추가할 수 있으며 언어, 아이콘, 테마 등을 설정할 수 있습니다.

4. 템플릿

노션에서 다양한 템플릿을 제공하니 자신에게 필요한 템플릿을 가져올 수 있습니다.

5. 가져오기

다른 도구에서 작성한 데이터를 나의 노션 페이지에 불러올 수 있습니다.
그 외에 노션 첫 화면에는 휴지통, 공유, 댓글 등의 항목이 포함되어 있습니다. 화면 왼쪽 상단의 점 3개 그림을 클릭하면 폰트 스타일을 설정하거나 링크 복사 등 페이지의 세부 사항을 설정할 수 있습니다.

노션 들여다보기

노션의 기본 단위 '블록'

노션에서 가장 먼저 알아야 할 것은 바로 '블록'입니다. 블록은 이미지, 텍스트, 차트 등 데이터를 작성하는 최소 입력 단위를 말합니다. 텍스트, 할 일 목록, 표, 인용문, 제목, 목차, 번호 매기기 목록, 수학 공식 등 다양한 형태를 띠고 있으며 그 블록들을 한 데 모아 놓은 것이 페이지라고 보면 됩니다. 내 컴퓨터 폴더 구조처럼 페이지 안에 페이지를 계속적으로 만들어 관리할 수 있습니다. 또한 URL을 이용해 각 페이지로 이동도 쉽고 간편하게 할 수 있습니다.

간단한 편집 기능

노션은 협업 및 관리 기능에 중점을 둔 스마트 툴로 텍스트 편집에 도움을 주는 기능이 포함되어 있어 오피스 툴로 사용하기 편리합니다. 블록은 독립적인 개체로 마우스로 손쉽게 위치를 변경할 수 있어 블록 타입, 위치 등을 간단하게 편집할 수 있습니다. 특히 목차 기능은 데이터베이스를 관리하기에 쉬우며 유용한 장치입니다.

협업하기 좋은 툴

노션은 페이지 안에 페이지를 계속해서 생성할 수 있어요. 각각의 페이지를 다른 사람과 함께 작성 및 편집이 가능하기에 공동 작업할 때 사용이 편리합니다. 다양한 뷰를 지원하는 보드 기능이 있어 회사 팀 프로젝트 외에 협업에서도 노션 활용도가 높습니다. 시간의 흐름에 따라 작업 상황을 한눈에 파악할 수 있는 타임 부 기능도 협업 툴로서 활용하면 좋습니다. 또한 각 페이지마다 공유하는 사람이 다를 경우 담당자를 특정 페이지로 초대해 댓글 기능을 통해 의견을 주고받을 수 있어 내가 하는 업무를 체크하기 편합니다. 내가 만든 페이지를 다른 사람에게 공유할 때 상대방도 반드시 노션에 가입되어있어야 합니다.

노션 사용법

페이지 만들기

새로운 페이지를 만들기 위해서는 왼쪽 카테고리에 있는 '+페이지 추가'를 클릭합니다. 새로운 페이지가 생성되면 제목을 입력합니다. 활용 목적에 맞는 제목을 입력하면 왼쪽 카테고리에 제목명이 나타납니다. 그 뒤 카테고리를 마우스로 드래그하면 하위 카테고리로 삽입하거나 제목 밑에 보이는 템플릿을 클릭합니다.
다음 제목에서 엔터를 클릭한 뒤 "/"를 입력하면 다양한 템플릿이 나오게 되니 이 중에서 선택하여 사용하면 보다 편리합니다. 템플릿 위에 마우스를 대면 사용 예시가 나오니 선택하는데 편합니다.
여기까지 해보셨다면 노션은 시작된 것입니다. 어렵지 않으니 꼭 해보세요. 많은 사람들이 도움받고 있는 생산성 툴입니다.

#노션
#노션입문
#노션사용법
#스마트툴
#협업툴