노션(Notion)이 도대체 뭐길래

작년부터 노션(notion) 사용자들이 많아지고 있다. 생산성을 키우고 싶어 하는 사람들은 누구나 사용하는 프로그램으로 생산성 앱의 대세로 불리는 노션(notion). 전 세계 2,500만 명 이상이 사용하고 있으며 국내에서도 인기를 얻고 있는 프로그램 노션에 대해서 알아보자.

노션이란?

노션의 개발 배경

미국 샌프란시스코 베이스의 한 회사 개발팀에서는 사람들이 너무 많은 애플리케이션을 이용하며 일하고 생활하지만 정작 원하는 대로 작동할 수 있는 애플리케이션이 적음을 파악해 보다 나은 툴을 개발하고자 했습니다. 그들은 메모, 문서, 작업, 데이터베이스 등 업무에 필요한 기본 요소를 자신만의 창조적인 방식으로 결합할 수 있는 노션(notion)을 만들어냈습니다.

노션을 쓰면 무엇이 좋나요?

1. 흩어진 정보를 한 곳에서 관리할 수 있다.

우리는 많은 정보 속에서 살아갑니다. 중요한 정보를 기억하기 위해 Evernote나 Google의 Keep 서비스를 이용하기도 하고 많은 내용의 문서 잡업은 word 등의 Google docs를 사용합니다. 다양한 서비스 툴은 우리에게 유용하기도 하지만 각각의 사용 목적이 다 달라 양이 늘어나면서 점점 복잡해지고 흩어져있어 활용하기에 어려움이 있습니다. 노션을 사용하면 이런 불편함을 해소할 수 있습니다.
보드에 포스트잇을 붙여 많은 정보를 한눈에 볼 수 있는 것처럼 노션 역시 메모지에 글을 마음대로 작성한 뒤 여기저기 붙이거나 옮겨 붙일 수 있습니다. 대부분의 글, 사진, 링크 등의 콘텐츠를 노션안에 다 끌어올 수 있어 다른 채널의 서비스를 노션 서비스로 이용할 수 있습니다.
이것 저것 프로그램을 깔아 사용할 필요 없이 노션에서 통합해서 사용할 수 있습니다. 개인적으로 작성하는 메모부터 회사 회의록, 팀에서 공유하는 데이터베이스 구축까지 일일이 옮기거나 복사하는 등의 번거로움 없이 노션 안에서 클릭 몇 번만으로 노션으로 끌어와 사용할 수 있습니다. 정보를 '한 곳'에 모아 처리가 가능하니 팀별로 협업할 때 힘을 발휘합니다.
노션은 데스크톱 애플리케이션뿐 아니라 휴대용 디바이스 앱도 제공되어 언제 어디서든 사용이 가능합니다. 또한 비슷한 기능을 제공하는 다른 스마트 툴과 비교해 사용자 커스터마이징이 자유롭고 사용하기 편해 데이터만 입력하면 나만의 페이지를 만들 수 있습니다. 또한 클라우드 기반 플랫폼으로 다른 웹 서비스와의 연동이 손쉬워 점차 사용자가 늘어나는 추세입니다.

2. 팀 협업이 편해진다.

노션은 공유받은 정보가 실시간으로 수정되어 멤버들이 최신 버전의 메모를 확인할 수 있습니다. 또한 특정 사용자에게만 특정 페이지가 공유되는 서비스가 가능하며 방법도 단순하여 초보자도 이용하기 쉬운 수준입니다. 업무뿐 아니라 여행 계획을 짜거나 집 인테리어 계획을 함께하는 사람과 공유할 때도 노션의 공유 기능이 용이합니다. 공유받은 사용자에게 권한 설정을 각각 다르게 허용할 수 있어 편리합니다. 공유할 수 있는 게스트 초대는 요금제별로 인원 설정이 다르므로 팀원이 많을 경우 유료 요금제에 가입해야 합니다.

노션 사용법 기본

협업 도구로만 많이 사용되던 노션이 요즘은 다양한 방향으로 활용되고 있습니다. 특히 가계부, 독서록 등 개인 기록용 툴로 사용되고 있으니 아직 회원 가입 전이라면 무료 버전으로 체험해볼 것을 추천합니다. (요금제는 다음 포스팅에서 다뤄보도록 하겠습니다. 22년 말부터 요금 인상이 있었던 노션이라 무료 버전은 어디까지 사용이 가능할지 궁금하네요)

노션 회원가입

노션은 반드시 회원가입이 필요합니다. 회원가입은 노션 홈페이지에서 가능하며 아래 링크를 클릭하시면 Notion 홈페이지로 연결됩니다. 무료 체험을 클릭하면 회원가입을 진행할 수 있습니다. 구글이나 애플 연동도 가능하고 일반 메일로도 가입이 가능합니다. 앱을 다운로드 받아서 사용하시면 좀 더 편하게 사용하실 수 있습니다. 노션 홈페이지에 접속 후 홈페이지 왼쪽 상단에 보이는 다운로드를 클릭하셔서 자신에게 맞는 버전을 설치하여서 사용하면 됩니다.
https://www.notion.so/ko-kr

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